Efficiënt e-mail en agendagebruik

Outlook, last of lust
Outlook is een geweldig systeem om e-mailberichten, taken, contactpersonen en agenda te beheren. Maar hoe doe je dat op een efficiënte en effectieve manier? Voor veel mensen blijkt Outlook meer een last te zijn dan een lust. Zij worstelen met de toenemende e-mail terreur, door de waan van de dag glipt hun tijd als zand door de vingers. De training ‘Efficiënt e-mail en agendagebruik’ brengt een ingrijpende verandering in deze situatie.

Resultaten
De training ‘Efficiënt e-mail en agendagebruik’ is een praktische training die u leert om Outlook op een efficiënte en effectieve manier te gebruiken. Hierdoor verbetert uw persoonlijke organisatie van e-mailberichten, contactpersonen en tijd- en taakbeheer aanzienlijk. U wordt niet langer geleefd door de omstandigheden maar u krijgt zelf weer grip op de mailbox en agenda.

Opzet van de training
Tijdens de groepstraining wordt op een praktische manier geleerd hoe u de belangrijkste functies in Outlook slim en effectief kunt gebruiken. Gedurende de Outlook demo worden een aantal voorbeelden stap voor stap uitgewerkt. Met behulp van een handleiding bent u in staat om een efficiënt Outlook gebruik direct toe te passen. Individuele coaching op de eigen werkplek draagt in belangrijke mate bij aan het realiseren van uw persoonlijke doelstellingen.

Leerdoelen:
De training ‘Efficiënt e-mail en agendagebruik’ heeft de volgende praktische leerdoelen:

Aanpassen van basis instellingen in Outlook
Efficiënt omgaan met de stroom binnenkomende e-mails
Inzicht krijgen in de e-mail cultuur en in e-mail principes
Organiseren en gebruiken van e-mail mappen
Follow-up en bewaking van e-mailberichten die nog actie vragen
Met minder moeite berichten verwerken (berichten indelen, gebruik wizard)
Archivering van e-mailberichten en bijlagen
Beheren van werkvoorraad en taken
Planningsaspecten met de agenda (proactiviteit, vergaderingen plannen, gebruik van herhaalpatronen)
Gebruik van contactpersonen en notities
(snel)koppelingen maken tussen e-mail, agenda, takenlijst en contactpersonen